Yürürlük Tarihi: [Yeni sitenin yayına giriş tarihi]
Veri Sorumlusu: Vedik Akademi Astroloji Ltd. Şti. (“Vedik Studio”)
Adres: Suadiye Mah. Kaptan Arif Sk. A Blok No:24/19, Kadıköy / İstanbul, 34740
Telefon: +90 530 593 71 31
E-posta: info@vedikstudio.com
KEP: vedikastroloji@hs01.kep.tr
1. Açık Rızanın Kapsamı
Vedik Studio tarafından sunulan bazı danışmanlık ve bireysel çalışma türlerinin niteliği gereği, hizmetin gerçekleştirilebilmesi amacıyla kullanıcı tarafından sağlık ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler paylaşılabilmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca Kanun’da öngörülen şartlardan birinin bulunması halinde işlenebilir. Bu Açık Rıza Metni; Vedik Studio tarafından sunulan ve niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri paylaşımının söz konusu olabileceği hizmetlerde, KVKK kapsamında başka bir veri işleme şartına dayandırılamayan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin, Vedik Studio KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilmelidir.
Alan Adları ve Platform Kapsamı
İşbu metin kapsamında Vedik Akademi Astroloji Ltd. Şti. tarafından işletilen vedikstudio.com alan adlı ana internet sitesi ile danışmanlık hizmetlerine ilişkin kullanıcı hesabı, talep, randevu, satın alma, ödeme ve hizmet süreçlerinin yürütüldüğü panel.vedikstudio.com alt alan adı birlikte “Vedik Studio Platformu” veya “Platform” olarak ifade edilmektedir. İşbu metinde yer alan “Vedik Studio”, “Site”, “web sitesi”, “internet sitesi” veya benzeri ifadeler, hükmün niteliği aksini gerektirmedikçe, her iki dijital alanı ve bu alanlar üzerinden sunulan ilgili hizmetleri birlikte kapsar. Her iki alan da Vedik Akademi Astroloji Ltd. Şti. tarafından işletilmektedir.
2. İşlenebilecek Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Talep ettiğiniz danışmanlık veya bireysel çalışmanın niteliğine göre ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileriniz işlenebilir: geçmiş veya mevcut sağlık durumuna ilişkin tarafınızca paylaşılan sınırlı bilgiler, geçirilmiş önemli hastalık, kaza veya ameliyatlara ilişkin bilgiler, psikolojik veya psikiyatrik destek süreçlerine ilişkin bilgiler, düzenli ilaç kullanımının bulunup bulunmadığına ilişkin bilgiler, gebelik, doğum veya gebelik kaybı gibi tarafınızca ilgili çalışma kapsamında paylaşılan sağlık bilgileri, danışmanlık veya bireysel çalışma sırasında kendi iradenizle paylaştığınız ve içeriği itibarıyla KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilecek diğer bilgiler. Vedik Studio tarafından hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan ayrıntılı tıbbi kayıt, teşhis belgesi, reçete, laboratuvar sonucu veya benzeri sağlık belgelerinin paylaşılması talep edilmez.
3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Bu kapsamda paylaşılan özel nitelikli kişisel veriler yalnızca; talep ettiğiniz danışmanlık veya bireysel çalışmanın gerçekleştirilebilmesi, ilgili çalışmanın kapsamının belirlenebilmesi, hizmetin niteliğine göre gerekli ön değerlendirmenin yapılabilmesi, rektifikasyon gibi geçmiş yaşam olaylarının zamanlamasının değerlendirilmesini gerektiren çalışmaların gerçekleştirilebilmesi, hizmetin güvenli ve uygun şekilde yürütülmesi açısından kullanıcı tarafından bildirilen gerekli hususların dikkate alınabilmesi amaçlarıyla işlenebilir. Bu veriler, açık rızanız veya başka bir geçerli hukuki işleme şartı bulunmaksızın reklam, pazarlama, profilleme veya hizmetin amacı dışında başka bir ticari faaliyet için kullanılmaz.
4. Verilere Erişim ve Aktarım
Özel nitelikli kişisel verilerinize erişim, hizmetin gerçekleştirilmesi bakımından gerekli kişilerle sınırlandırılır. Bu kapsamda verileriniz, talep ettiğiniz danışmanlık veya bireysel çalışmayı gerçekleştirecek ilgili danışman veya hizmet sağlayıcı kişiyle, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.Veriler ayrıca kullanılan bilgi teknolojileri, barındırma veya teknik altyapı hizmetlerinin niteliği gereği veri işleyen hizmet sağlayıcıların sistemlerinde bulunabilir. Bu durumda gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerinin alınması esastır. Kanuni bir zorunluluk bulunması halinde veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari mercilere aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen aktarım şartlarına uygun hareket edilir.
5. Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler
Rektifikasyon, aile dizimi veya benzeri çalışmalar sırasında aile üyeleri, eş, partner, çocuk veya diğer üçüncü kişilerle ilgili bazı yaşam olaylarından bahsedilmesi gerekebilir. Bu kapsamda kullanıcıdan, üçüncü kişilerin kimliklerinin belirlenmesini gerektirmeyen durumlarda isim, iletişim bilgisi, ayrıntılı teşhis, ilaç bilgisi, tıbbi belge veya benzeri kişisel verileri paylaşmaması istenir.
Üçüncü kişilere ilişkin bir olayın çalışma açısından belirtilmesi gerekiyorsa mümkün olduğunca yalnızca ilişki türü (“anne”, “baba”, “eş”, “kardeş”, “çocuk” vb.), olayın genel niteliği ve gerekli olması halinde tarih bilgisi paylaşılmalıdır. Kullanıcının kendi açık rızası, üçüncü kişilere ait özel nitelikli kişisel verilerin sınırsız biçimde işlenmesine yönelik bir rıza teşkil etmez.
6. Veri Minimizasyonu
Vedik Studio, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesini esas alır. Bu nedenle yalnızca talep edilen hizmetin gerçekleştirilmesi açısından gerekli bilgilerin paylaşılması istenir. Kullanıcının hizmet için gerekli olmayan; ayrıntılı sağlık geçmişini, tıbbi belgelerini, reçetelerini, teşhis raporlarını, üçüncü kişilere ait özel nitelikli kişisel verileri paylaşmaması gerekir.
7. Saklama ve Silme
Özel nitelikli kişisel veriler, ilgili danışmanlık veya bireysel çalışmanın gerçekleştirilmesi ve gerekli takip sürecinin tamamlanması için gereken süreyle sınırlı olarak saklanır. Daha uzun süre saklanmasını gerektiren kanuni veya hukuki bir sebep bulunmaması halinde işleme amacı ortadan kalktığında veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Açık Rızanın Geri Alınması
Açık rızanızı, geleceğe etkili olmak üzere dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma işleminden önce açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu ortadan kaldırmaz. Rızanın geri alınmasından sonra ilgili özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetine son verilir. Talep edilen hizmetin niteliği gereği belirli özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi olmaksızın hizmetin teknik veya fiilî olarak gerçekleştirilememesi halinde, rızanın geri alınmasının ilgili hizmetin devam ettirilememesine yol açabileceği kullanıcıya ayrıca bildirilir.
Açık rızanızı geri almak veya KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için info@vedikstudio.com adresi üzerinden veya KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer başvuru yöntemleriyle Vedik Studio’ya başvurabilirsiniz.
9. Açık Rıza Beyanı
KVKK Aydınlatma Metni ile işbu Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni’ni okuduğumu ve özel nitelikli kişisel verilerimin hangi amaçlarla ve ne şekilde işlenebileceği konusunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.
Talep ettiğim danışmanlık veya bireysel çalışmanın niteliği gereği tarafımdan paylaşılan ve yukarıda açıklanan özel nitelikli kişisel verilerimin; ilgili hizmetin gerçekleştirilmesi, gerekli ön değerlendirmenin yapılması ve hizmet sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla Vedik Akademi Astroloji Ltd. Şti. tarafından işlenmesine ve hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olması halinde yalnızca ilgili danışman veya hizmet sağlayıcı kişiyle paylaşılmasına açık rıza veriyorum. Açık rızamı geleceğe etkili olmak üzere dilediğim zaman geri alabileceğim konusunda bilgilendirildim.
☐Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza Metni’ni okudum ve belirtilen özel nitelikli kişisel verilerimin açıklanan amaçlarla işlenmesine açık rıza veriyorum.
